圖文說,你應該get到的日常保密知識點
為進一步增強保密觀念和保密意識,在全公司營造“人人懂秘密、人人會保密”的濃厚氛圍,自4月中旬起,面向公司全員開展了以“增強保密意識、提升保密能力”為主題的保密宣傳教育月活動。
據(jù)了解,活動開展后,在發(fā)放保密提示語及相關資料的基礎上,開展了“保密故事大家講”主題講述活動并廣泛征集微視頻作品,引導大家在“聽、講、悟”中更加深刻理解做好保密工作的重要意義,確保宣傳教育活動深入開展、取得實效。同時,也立足公司實際細化梳理了如何推動各項工作高質量開展的保密日常,幫助大家在圖文中get工作中的保密知識點。
涉密文件的保密日常
在我們工作中也許經常會遇到這樣的情況:比如從集團公司接收到的紙質保密文件,可能涉及的是收發(fā)文人員或者機要秘書收文處理、領導審批、領導傳閱、部門承辦、檔案人員歸檔等,這些涉密文件該怎么穩(wěn)妥地處理呢?
未經批準不得擅自留存
有些秘密文件確需有關部門及人員在一段時間內傳閱或辦理時,可以由相關部門或個人暫時保管。但要把握以下原則:
一是使用涉密文件的人員應該符合該項秘密事項知悉范圍的要求。任何機關、單位和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。
二是涉密文件傳閱時不得隨意在桌面擺放,應當保密處理。
三是如果拿到的是涉密文件的復印件,應采取和原件相同的保密管理措施。
四是機要秘書必須隨時掌握涉密文件流轉位置和進度,文件辦結時交由保密專員登記歸檔。
五是絕密級涉密載體不得在其他部門或個人處留存。
使用期間該如何保管
涉密文件領用至部門或個人后,首先應建立暫存涉密載體臺賬,內容包括涉密載體的來文單位、文號、名稱、密級、留存原因、使用期限、頁數(shù)等。
涉密載體必須在辦公區(qū)和文件柜中保存,做到人走文件入柜落鎖。如果個人辦公環(huán)境無法滿足涉密載體保管要求,可以由所在部門指定專人,負責涉密載體的保管,做好使用期間保密管理,隨用隨借、當天歸還,確保涉密載體留存期間做到安全可控。
涉密文件使用期間,要做到不拍照、不復印、不上網,不橫傳,不能隨便放在桌上,不擅自摘抄摘錄,更不得隨意轉借他人,非涉密載體不得存儲涉密文件,做好保密管理。經批準復制、摘抄摘錄的,應履行登記審批手續(xù),并按照同等密級的涉密載體管理。
使用完畢第一時間交還
個人暫時使用的涉密載體,在工作任務完成后,應及時交還主辦單位或返還后交單位保密部門保管。
公司秘密知多少?
公司秘密是指關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。具體分為以下幾種情況:
1.重大決策中的秘密事項。
2.尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
3.內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性研究報告、主要會議記錄。
4.決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5.所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息、重大項目。
6.員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
7.其他經公司確定應當保密的事項。
在工作中,我們要增強保密意識、提升保密能力,不論國家秘密還是公司秘密,上網不涉密,涉密不上網。加強微信或QQ工作群的保密管理,微信辦公禁涉密,微信聊天不涉密,公眾號上不發(fā)密,朋友圈里不曬密,抖音快手不拍密。時刻提高警惕,筑牢保密防線,履行保密義務,留心隱蔽的泄密陷阱。(田苗苗 白嵐)